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福建师范大学协和学院物资采购询价函


    ***********招标公司受业主*******委托,于2020年09月14日在招标网发布福建师范大学协和学院物资采购询价函。
    各有关单位请于2020.09.18前与公告中联系人联系,及时参与投标等相关工作,以免错失商业机会。

    部分信息内容如下:(查看详细信息请登录
致供应商:
因迎新工作需要,现以询价采购方式特向贵单位发询价函,望贵单位对本文件第二部分所述采购内容及售后服务给予复函。
一、项目编号:SDXHFZ****-***
二、项目名称:校园迎新工作场地布置及服务
三、报名方式、报价方式、报价时间及地址:
*、下载询价文件,获取详细采购需求。
*、下载《投标报名表》,按表格填写并加盖公章,《投标报名表》扫描件以电子邮件形式发送电子信箱***********,邮件名称备注为:xxx公司—校园迎新工作场地布置及服务项目—报名表,未提交投标报名者视为无效投标。
*、响应文件密封后,于****年*月**日(星期三)**点**分前,以派专人送达或顺丰快递方式,送至**********资产与财务部,逾期送达不予受理。
联系人:张老师 电话/传真:****-********
备注:因我中心日常询价项目较多,为避免错误拆封,若采用顺丰快递方式寄送,必须在快递包装内用纸袋密封,且封面印有本询价文件“第三部分 响应文件格式”内容要求(详见本询价文件第**页。)
四、供应商资格:
*、供应商应是有能力提供本次采购货物及服务,具有独立法人资格的国内制造商;
*、本项目预算价为*****元,作为最高限价,报价超过最高限价的投标视为无效投标。
五、供应商响应文件组成:
*、提供设备的明细报价及汇总报价的报价单;(详见本询价文件第二部分中的“报价一览表”)
*、售后服务承诺函(各供应商提供的售后服务承诺应不低于本询价文件第二部分“售后服务
*、提供有效的企业法人营业执照、税务登记证(三证合一的仅需提供营业执照)复印件,并加盖供应商单位公章。(响应文件中无需提供上述材料的原件,但备查。)
*、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函。
*、履约保证金承诺函
*、投标人提交的其他资料(如硬件彩页等)
六、报价要求:
*、人民币报价。报价中应包括:设备和材料(含采购、交通、运输)、检测费用、安装(包含货物在学校内的拆卸旧机、安装、搬运及设备就位的一切费用)、调试及试运行、验收、劳务、管理、劳保、维护、保险、利润、税款及政策性文件规定的各项应有费用及可合理推断的责任和义务。
*、供应商所投货物的技术参数必须符合或优于“第二部分 采购内容一览表”中的“技术参数”要求。技术参数要求不允许负偏离,任何一项负偏离者,视为无效投标。
七、服务时间与服务地点。
*、时间:(*)入场布置时间: ****年*月**日(周三下午)(中标人中标后需前往采购人所在地查看场地)(*)清场时间:****年*月**日(下午**:**前清场完毕)。中标人提供服务时需遵守采购人校园管理相关规定。
*、地点:************、**校区。
八、评标说明:
在全部满足指标、供货期、售后服务及样品(如果有的话)等需求的前提下,确定最低报价的供应商为成交供应商。并签订相关物资采购合同。所有响应的密封文件将在纪检监督下**,并由询价采购小组成员进行评审,响应人无需派人员到场。评审结果将以电话方式通知中标人,未中标者请自行查看中标公告。
在评标期间,若出现符合本说明规定的所有投标条件的供应商不足三家情形的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。
九、结算方式:在货物到达现场并验收合格后**个工作日付给**%货款,正常运行*个月后付清余款。
十、履约保证金:供应商在中标后*日内应向甲方缴纳中标价*%作为履约保证金,该履约保证金于设备验收合格后自动转为质量保证金,质量保证金在合同下所列项目正常运行三个月后(自验收合格之日起计算),若无质量问题,甲方以转账方式无息退还。
**********账户信息:
账户名:**********
帐号:************
开户银行:中国银行*****支行
十一、联系方法:
单位:**********行政楼资产与财务部***办公室
地址:*******大学城学府南路邮编:******
联系人:张老师 电话/传真:****-********
**********
资产与财务部
****年*月**日
第二部分 采购内容及售后要求
一、 采购服务一览表 货币单位:人民币元
合同包*:
品目号
名称及规格
数量
单位
单价
金额
*
报到须知及安全须知架子(**米X*.*米)(租用**h)
*

****
****.**
背景布(**.*米X*.*米)
*

***
***.**
*
报到须知及安全须知架子(**米X*.*米)(租用**h)
*

****
****.**
背景布(**.*米X*.*米)
*

***
***.**
*
报到须知及安全须知架子(**米X*.*米)(租用**h)
*

****
****.**
背景布(**.*米X*.*米)
*

***
***.**
*
报到点指引架子(*.*米X*.*米)(租用**h)
*

***
***.**
背景布(*.*米X*.*米)
*

***
***.**
*
资助体系引架子(*.*米X*.*米)(租用**h)
*

***
****.**
背景布(*.*米X*.*米)
*

***
***.**
*
报到点指引架子(*米X*.*米)(租用**h)
*

***
***.**
背景布(*.*米X*.*米)
*

***
***.**
*
上车点指示架子(*.*米X*.*米)(租用**h)
*

***
***.**
背景布(*.*米X*.*米)
*

***
***.**
*
迎新桁架架子(*米X*米)(租用**h)
*

****
****.**
迎新桁架背景布(*米X*.*米,黑胶布)
*

***
****.**
*
迎新桁架架子(*.*米X*米)(租用**h)
*

***
****.**
迎新桁架背景布(*.*米X*.*米,黑胶布)
*

***
***.**
**
新思想桁架架子(*.*米X*.*米)(租用**h)
**

***
****.**
新思想桁架背景布(*.*米X*米,灯布双面)
**

***
****.**
**
迎新活动拼图桁架(*米X*米)(租用**h)
*

****
****.**
迎新活动拼图背景布(*米X*.*米,黑胶布)
*

***
***.**
**
学院大门桁架(*米X**米)(租用**h)
*

****
****.**
学院大门背景布(*米X**.*米,黑胶布)
*

****
****.**
**
新生报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

***
***.**
**
文化产业系、外语系报到点总指示牌KT板(*.**米X*.*米)
*

***
***.**
**
外语系报到点竖指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
外语学系报到点横指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
文化产业系报到点竖指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
文化产业系报到点横指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
经法系、信技系、管理系报到点指示牌KT板(*米X*.*米)
*

***
***.**
**
经法系、信技系、管理系报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

***
***.**
**
经法系报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
信技系报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
管理系报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
国际商学系报到点总指示牌KT板(*.**米X*.*米)
*

***
***.**
**
国际商学系报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
国际教育学院、管理学系报到点总指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

***
***.**
**
管理系报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
国际教育学院报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
卡通人物指路KT板(*.*米X*.*米)
***

**
****.**
**
朋友圈样式KT板(*.*米X*.*米)
*

**
***.**
**
小黄衫专列KT板(*.**米X*.*米)
*

***
***.**
**
柱子报到点指示牌KT板(*.*米X*.*米)
**

**
***.**
**
指路牌KT板(*.**米X*.*米)
*

***
***.**
**
协和学院****年迎新车辆KT板(*.*米X*.*米)
*

**
**.**
**
双面手举系牌KT板(*.*米X*.*米)
**

**
****.**
**
学院迎新横幅(*.*米X**米)
*

***
****.**
**
各系迎新横幅(*.*米X**米)
*

***
****.**
**
小黄衫专列横幅(*米X*米)
*

***
***.**
**
迎新雕塑(*.*米X*.*米X*米,PVC材质双层厚*.*厘米)
*

****
****.**
**
迎新临时通行证厚卡纸(**开)
**

**
***.**
合计
*****
备注:所有桁架和横幅包括安装和拆卸服务,迎新雕塑包括设计和运输服务。
二、售后服务要求
*. 如遇采购人取消或更改会议时间、地点,采购人在提前*天通知中标人后,中标人需根据采购人需求进行相应服务调整,采购人不支付其他费用
*. 中标人提供的货物应为合格产品、安装牢固,无安全隐患;
*. 入场布置时间:布场时间:****年*月**日(周三下午)(中标人中标后需前往采购人所在地查看场地)清场时间:****年*月**日(下午**:**前清场完毕)。中标人提供服务时需遵守采购人校园管理相关规定。
*. 各投标人对人工搬运、拆装布场物料开展安全培训,落实安全生产主体责任。
*. 各投标人可视自身能力在报价中提供更优、更合理的维修服务承诺。
第三部分:**********物资设备采购合同(范本)
合同号: 与询价/招标编号同号
甲 方:********** 乙方:
签订地点:****** 签订时间: 年 月 日
依据国家、省等有关采购法规,现依照 年 月 日**********xx项目(合同包x)公开招标/询价/委托招标/网上竞价采购结果(项目编号∶xxxx) 甲乙双方达成如下协议:
第一部分 商务部分
一、乙方应严格按照合同内容提供中标货物,本次甲方采购货物为单屏触摸电子报刊阅读系统借阅机等,合同总金额含税价人民币 (大写) 元整(¥ (小写) .**元),货物清单详见本合同第二部分《供货范围、技术要求、及售后服务等》具体条款。
二、供货时间和交货地点:乙方必须于签订合同后 日内将上述清单所列的货物送至甲方指定地点(*******大学城学府南路**********),并安装调测完毕。乙方负责安装调试(安装调试的费用已包含在合同价款中)并承担运输过程中发生的一切费用。
三、质量标准:乙方所提供的货物必须是未经使用且符合国家质量标准的,并完全符合合同技术参数要求。如货物不符合本合同中约定的要求,甲方有权拒绝接受。
四、权利保证:乙方应保证甲方在使用由乙方提供的货物不受第三方关于侵犯其所有权、知识产权等等的指控。如果任何第三方提出侵权指控亦与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。本合同货物总价包括但不限于安装材料费、安装人工费、所需的设备及防护措施等的一切费用。
乙方自行承担其聘用的工人(包括运送货物人员和安装调试人员)工资、劳保、工伤、以及所有的保险费用。
施工期间物体掉落等所引发第三方伤害的赔偿责任由乙方全权承担责任。
五、若乙方不按本合同约定提交货物所产生的任何费用由乙方负责,甲方对由此所引起的变动不予确认。
六、风险承担:甲方接收货物前的风险由乙方承担,甲方接收货物后的风险由甲方承担。
七、验收:
*、甲方根据本合同与本次采购有关的相关书面材料负责验收。乙方所提供的货物安装调试完成后,甲方必须按本合同所约定的货物运行情况进行验收,乙方必须在验收现场提供必要的技术支持。货物正式验收前,乙方须提供制造商出具的完整的技术资料(包括产品验收标准、产品质量合格证明书、产品技术说明书、使用说明书、货物安装调试维修线路原理图、零部件目录、备品备件损件清单、安装维修及操作手册)。
*、甲方最终应在乙方所提供的货物安装调试完成后**个工作日内验收完毕。验收结果经甲乙双方确认后,甲乙双方代表应该按《**********物资采购正式验收单》(壹式肆份)上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名、加盖各自单位的公章,甲方留存叁份,乙方留存壹份。
*、如发现乙方提供的货物与合同约定不符或质量不符合约定的,乙方应承担违约责任,甲方有权拒绝接受并向乙方提出索赔。
八、异议期:验收后**个工作日内甲方对货物有异议的,乙方应在*个工作日内负责解决,若乙方在*个工作日内拒不解决问题,则按本合同第十一条违约责任第二款相关内容执行。。
九、付款条件及方式:乙方向甲方出具的全额税务发票必须是正式合法的,且应保证甲方在使用时不受第三方的指控。若该发票经税务部门确认是虚假发票且遭受处罚,乙方应承担全部赔偿责任并支付甲方为处理该事务产生的相关费用。
货物验收合格后付合同总价的**%,正常运行三个月后付清余款。
(具体付款方式参考项目文件)
十、履约保证金:乙方在签订采购合同前三日内应向甲方缴纳中标价 %(即 元)作为履约保证金,该履约保证金于设备验收合格后自动转为质量保证金, 质量保证金在合同下所列项目正常运行一年后(自验收合格之日起计算),若无质量问题,甲方以转账方式无息退还。(若无保证金,删去此项)
第二部分 供货范围、技术要求及售后服务等
一、乙方应严格按照如下清单的要求提交货物: 单价及金额单位:元
合同包
序号
货物名称
品牌型号
数量
单价
金额
合同总金额含税价人民币 元整(¥ .**元)
二、详细技术参数
合同包
品目号
货物名称
型号规格
技术指标
数量
单价
金额
*
*-*
*-*
*-*
*-*
*-*
*-*
*-*
*-*
*-*
*-**
*-**
*-**
合计: 元
三、安装及调试要求
*.乙方在货物安装前可派员进行实地勘察,确保顺利安装与运行维护,并在货物运抵现场一周前,向甲方提供详细的安装要求。
*.乙方负责运输费用,乙方负责派技术人员到现场进行安装、调试,直至验收合格。
*.乙方负责组织专业技术人员进行货物安装、调试并免费提供培训和技术服务,保证甲方使用人员能够熟练操作设备。甲方提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行。
*.乙方应把原厂、原包装的配件送到甲方确认后,才可进行安装、调试。
*.安装调试到位后的设备由乙方及甲方共同进行质量验收签字。
*.设备安装前,乙方须提供完整的技术资料(包括产品说明书、甲方手册、出厂明细表或装箱单、制造厂质量合格证书及其他相关文件资料)。
*.乙方在甲方安装现场进行最终验收所发生的一切费用均由乙方承担。
三、乙方售后服务
请详细填写
依据询价文件/招标文件,报价文件填写,
“投标人”、“报价人”等改为“乙方”,“协和学院”“用户方”等改为“甲方”
第三部分 违约责任及其他
一、违约责任:
*、甲方在乙方将合同清单上的货物按指定时间、地点运达后**个工作日后无正当理由不接收的,甲方应赔偿乙方损失。
*、乙方所交货物不符合本合同要求的,甲方有权拒收或直接退回;同时,乙方应向甲方偿付该合同总价款**%的违约金,且甲方有权单方终止本合同的履行并书面告知乙方。
*、乙方不能按照合同的承诺时间或本合同约定的交货期限内交付货物的,迟延*日以上甲方有权将乙方本次投标的履约保证金作为违约金支付给甲方并要求乙方支付本合同总价款**%的违约金,且甲方有权单方终止本合同并书面告知乙方。
*、乙方不能交付货物的,乙方应向甲方支付本合同总价款**%的违约金,且涉及到的部分合同条款甲方有权单方终止本合同的履行并书面告知乙方。
*、乙方未履行本合同项下任何一项或若干项义务的应向甲方承担违约责任并向甲方支付本合同总价款**%的违约金。
*、因不可抗力造成违约的,经双方认可后可以免责,但违约方必须及时提交相关书面报告材料。
二、争议解决方式
若发生争议,应由甲乙双方**协商解决,协商不成的,任何一方都有权向**仲裁委员会申请仲裁。
三、其他
合同相关文件:有关本次采购项目的采购文件以及相关的函件如澄清确认函等均为本合同不可分割的一部分。
合同争议处理方式:若发生争议,由甲乙双方**协商解决,协商不成的任何一方都有权向**仲裁委员会申请仲裁。
本合同壹式伍份,经双方签字并盖章后即时生效。甲方执叁份,乙方执贰份,具有同等效力。
(以下无正文)
甲方:********** 乙方:
单位地址:*******大学城学府南路 单位地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
第三部分 响应文件格式
**********
院内询价项目
响 应 文 件
(正本/副本)
项 目 名 称:
询 价 编 号:
合 同 包:
供应商名称 : (加盖公章)
日 期 :
联 系 人:
联 系 电 话:
联 系 地 址:
备注:响应文件一式两份(正本一份,副本一份)
目录
*、 报价一览表
*、 售后服务承诺函
*、 企业法人营业执照(副本)复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件
*、 具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函
*、 履约保证金承诺函
*、 投标人提交的其他资料(如硬件彩页等)
*、 报价一览表
项目名称: 项目编号:
货币单位:人民币元
合同包
品目号
商品品目
品牌
规格型号
数量
单价
(元)
总价
(元)
正偏离/符合/负偏离
备注
*
合计:大写: 小写:
交货时间:
备注:
主要配置和技术参数(供应商应在报价单里详细注明,如空间不够,可附页说明):
备注:对于询价文件要求中“大于(或小于)等于”等某个区间值范围内的规格或技术配置,供应商在实际响应必须明确具体数值或配置,并在“偏离说明”项下填写以下内容:优于的,填写“正偏离”;符合的,填写“无偏离”;低于的,填写“负偏离”,否则视为没有实质性响应招标文件要求。
供应商应如实详细填写技术规格偏离表,应将技术参数逐条详细列在偏离表中,不得只简单列出规格型号,否则按无效投标处理。
供应商(全称并加盖公章):
供应商代表签名:
日 期:
*、售后服务承诺函
供应商(全称并加盖公章):
供应商代表签名:
日 期:
*、企业法人营业执照、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件
致:**********
( )按统一代码制度登记的供应商
现附上由 (签发机关名称)签发的我方统一社会信用代码营业执照副本复印件,该证照真实有效,否则我方负全部责任。
( )未按统一代码制度登记的供应商
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照复印件,上述证照真实有效,否则我方负全部责任;
现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证复印件,上述证照真实有效,否则我方负全部责任;
现附上由 (签发机关名称)签发的我方组织机构代码证复印件,上述证照真实有效,否则我方负全部责任。
★注意事项:(供应商制表时应删除此段话)
*、请供应商根据实际情况在()里打“√”,并按本格式的要求提供相应证照的复印件。
*、属于“未按统一代码制度登记的供应商”还应符合:法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证均提供副本(若未签发副本的,可提供正本)复印件。
*、供应商提供的相应证照复印件均应符合:内容完整、清晰、整洁,并由供应商加盖公章。
供应商(全称并加盖公章):
供应商代表签名:
日 期:
*、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函
致:**********
我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,否则产生不利后果由我方承担责任。
特此声明。
★注意:
*、询价文件未要求供应商提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料”的,供应商应提供本声明函。
*、询价文件要求供应商提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料”的,供应商可不提供本声明函。
*、纸质响应文件正本中的本声明函(若有)应为原件。
*、请供应商根据实际情况如实声明,否则视为提供虚假材料。
供应商:(全称并加盖单位公章)
供应商代表签字:
日期: 年 月 日
履约保证金承诺书
致: **********
我们在贵校组织的 项目询价中投标(询价编号: ),如获中标,我们保证按询价文件的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵校认可的其他付款方式,向贵校缴交履约保证金,同时做出如下承诺:
如我方未按要求时间内缴交履约保证金,贵院有权单方终止我方中标本项目的权益,同时我方承诺赔偿贵校的损失,即向贵校支付我方最终报价款的**%作为违约金;
如我方缴交上述履约保证金后,无法按照询价文件的要求的时间交付货物或服务,同意贵校没收我方已交的履约保证金,同时我方承诺赔偿贵校的损失,即向贵校支付中标价款的**%作为违约金;
我方同意该履约保证金于设备验收合格后自动转为质量保证金,并同意贵校相关退还方案。
特此承诺!
投标人代表签名:
投标人(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
*、 投标人提交的其他资料(如硬件彩页等)
说明:供应商认为需要提交的其他材料(若有),可在此项下提交
(供应商制表时应删除此段话)
供应商(全称并加盖公章):
供应商代表签名:
日 期:
****年布场询价函.doc
投标报名表询价.doc

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